Nhân Viên Vận Hành

Mô tả công việc

• Thực hiện các hoạt động: thiết lập hợp đồng, chịu trách nhiệm quản lý các quy trình đối chiếu và quyết toán cho tổ chức, đảm bảo đối chiếu kịp thời và chính xác các điều khoản thanh toán, đồng thời thiết kế và thực hiện các cải tiến quy trình.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận phòng ban và đối tác
• Quản lý và ưu tiên sắp xếp công việc để đáp ứng đúng thời hạn được giao theo định kỳ.
• Giao tiếp với các đối tác bên trong và bên ngoài để giải quyết các vấn đề theo quy định và phát sinh.
• Phát hiện sai sót và lên kế hoạch để cùng cấp trên khắc phục.
• Theo dõi, giám sát hoạt động hàng ngày của hệ thống, phát hiện bất thường và phối hợp khắc phục kịp thời.
• Cập nhật dữ liệu, kiểm tra và ghi nhận chính xác đối soát.
• Thống kê, lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Hỗ trợ điều phối công việc giữa các bộ phận nội bộ khi cần.

Kỹ năng yêu cầu

Yêu cầu ứng viên

• Ưu tiên ứng viên từng làm vị trí liên quan đến điều phối, điều hành, kiểm soát dữ liệu hoặc chăm sóc khách hàng.
• Kinh nghiệm trong hoạt động đối chiếu và thanh toán.
• Tư duy logic, cẩn thận, chú ý chi tiết, đặc biệt trong việc xử lý số liệu và kiểm tra dữ liệu hệ thống.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng phối hợp các bộ phận để xử lý sự cố phát sinh.
• Kỹ năng nhập liệu, tổng hợp số liệu, thao tác nhanh trên hệ thống phần mềm quản lý.
• Sử dụng tốt Excel hoặc các công cụ quản lý cơ bản (ưu tiên biết Google Sheet, Google Form…).

Phúc lợi

Quyền lợi

• Lương thưởng hấp dẫn dựa trên năng lực và tiềm năng;
• Gói bảo hiểm y tế toàn diện;
• Trợ cấp ăn trưa;
• Chuyến du lịch công ty hàng năm và các hoạt động xây dựng đội nhóm;
• Đồ ăn nhẹ hàng ngày và chương trình hàng tháng;
• Tập đoàn Sovico/ Galaxy Connect mang đến cơ hội việc làm bình đẳng cho ứng viên và nhân viên, không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, bản dạng giới, quốc tịch