Nhân Viên Điều Phối Sản Xuất & Kiểm Soát Tiến Độ Đơn Hàng- Làm Việc Theo Giờ US - Thu Nhập Hấp Dẫn

Mô tả công việc

• Tối thiểu kinh nghiệm 6 tháng trong vận hành sản xuất / điều phối đơn hàng / quản lý quy trình
• Có thể làm việc theo giờ US
• Thành thạo các hệ thống ERP, Google Workspace, đặc biệt Google Sheets
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt, xử lý tình huống nhanh
• Tư duy hệ thống, logic và khả năng kiểm soát chi tiết cao
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường sản xuất theo đơn (POD, in ấn, fulfillment...)

Kỹ năng yêu cầu

Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ quy trình từ khi đơn hàng được Sale gửi về đến khi sản phẩm được bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Đảm bảo 100% đơn hàng được sản xuất đúng yêu cầu và giao hàng đúng thời hạn 24h, thông qua việc quản lý hệ thống, điều phối sản xuất và kiểm soát nguyên vật liệu.

1. Kiểm soát chất lượng đầu vào sản xuất

• Kiểm tra và đối chiếu thông tin file in, label in, mockup so với đơn hàng từ Sale
• Đảm bảo toàn bộ dữ liệu đầu vào chính xác 100% trước khi chuyển sang sản xuất

2. Điều phối sản xuất theo SLA 24h

• Đưa đơn hàng vào sản xuất trong vòng 30 phút kể từ khi nhận thông tin từ Sale
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để không phát sinh bottleneck

3. Kiểm soát vật tư & điều kiện sản xuất

• Đảm bảo đầy đủ các vật tư sản xuất: ốp trắng, giấy in, tem nhãn, bao bì...
• Chủ động phối hợp với kho và mua hàng để không gián đoạn sản xuất

4. Theo dõi – cập nhật hệ thống vận hành

• Vận hành và cập nhật ERP đầy đủ, đúng thời điểm, không sai sót trạng thái đơn hàng
• Trực tiếp báo cáo tiến độ đơn hàng theo thời gian thực

5. Phối hợp giao hàng – hậu cần

• Đảm bảo đơn hàng được đóng gói đầy đủ và bàn giao đúng khung giờ pick-up
• Cảnh báo sớm nếu có rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng

6. Các chỉ số hiệu quả công việc (KPI)

• File in được kiểm tra chéo đúng - 100%
• Label in đúng theo đơn hàng - 100%
• Đưa đơn vào sản xuất trong 30 phút - 100%
• Đảm bảo đủ vật tư tại thời điểm sản xuất - 100%
• Vận hành và thao tác hệ thống chính xác, đầy đủ - 100%

Phúc lợi

• Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh gồm: Lương cứng theo năng lực từ 8-12 triệu + thưởng hiệu suất theo KPI
• Môi trường vận hành chuyên nghiệp, có hệ thống bài bản
• Cơ hội phát triển lên vai trò Team Leader / Đội trưởng vận hành
• Được hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực quản trị quy trình & hệ thống